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互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
1. 會(huì)議管理的目的
規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高會(huì)議工作效率與效果。
2. 一般原則
2.1嚴(yán)守時(shí)間:按照會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
2.2缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)。
2.3參會(huì)人員簽到。
2.4會(huì)議通知明確性:明確開(kāi)會(huì)月、日、星期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題及準(zhǔn)備事項(xiàng)。
2.5效率性:把握時(shí)間與議題。
3. 公司會(huì)議的種類
4. 會(huì)議舉行的流程
會(huì)議籌備→會(huì)議通知→會(huì)議舉行→會(huì)議決議跟進(jìn)落實(shí)→會(huì)議決議執(zhí)行匯報(bào)。
5. 管理規(guī)定
5.1各部門(mén)應(yīng)提前做好計(jì)劃,并將會(huì)議安排上報(bào)管理部門(mén)。
5.2管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)情況及公司總體需求制定各自會(huì)議安排。
5.3會(huì)議日程變更通知:當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí),管理部門(mén)迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。
6. 會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行
6. 1會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議記錄人員及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
6.2整理好的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給相關(guān)部門(mén)及與會(huì)人員。
6. 3對(duì)于會(huì)議布置的內(nèi)容或有關(guān)決議,有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極完成。并在下次會(huì)議中匯報(bào)結(jié)果。
6.4會(huì)議材料須統(tǒng)一格式、編號(hào)、歸檔管理。
附:《會(huì)議紀(jì)要模板》
公司 年第 周公司管理例會(huì)紀(jì)要
審 核 日 期
時(shí)間:
地點(diǎn):
出席人員:
缺席:
主持:
記錄:
主要內(nèi)容:
一、 會(huì)前十分鐘:思想交流
二、上周工作總結(jié):
(一) 服務(wù)部完成情況:
業(yè)務(wù)指標(biāo):上周服務(wù)部完成維修車輛 臺(tái),營(yíng)業(yè)收入 元,………..
重點(diǎn)工作回顧:
1、
2、
(二) 銷售部完成情況:
業(yè)務(wù)指標(biāo):新增訂單 臺(tái), 展廳活動(dòng) 次,交車數(shù) 臺(tái)………………..
重點(diǎn)工作回顧:
1、
2、
(三)管理部完成情況:
業(yè)務(wù)指標(biāo):5S檢查 次、車輛檢查 次,下班安全檢查 次……………
重點(diǎn)工作回顧:
1、
2、
(四) 財(cái)務(wù)部完成情況:
業(yè)務(wù)指標(biāo):財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表 張,會(huì)計(jì)憑證審核 張,各部門(mén)收(付)款檢查 次………..
重點(diǎn)工作回顧:
1、
2、
三、下周工作安排
(一)服務(wù)部:
業(yè)務(wù)指標(biāo):
重點(diǎn)工作:
1、
2、
(二)銷售部:
業(yè)務(wù)指標(biāo):
重點(diǎn)工作:
1、
2、
(三)行政人事部:
業(yè)務(wù)指標(biāo):
重點(diǎn)工作:
1、
2、
(四)財(cái)務(wù)部:
業(yè)務(wù)指標(biāo):
重點(diǎn)工作:
1、
四、會(huì)議主持人小結(jié):
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