會(huì)議管理制度
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
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1． 會(huì)議管理的目的
規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高會(huì)議工作效率與效果。
2． 一般原則
2．1嚴(yán)守時(shí)間：按照會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
2．2缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)。
2．3參會(huì)人員簽到。
2．4會(huì)議通知明確性：明確開(kāi)會(huì)月、日、星期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題及準(zhǔn)備事項(xiàng)。
2．5效率性：把握時(shí)間與議題。
3． 公司會(huì)議的種類
4． 會(huì)議舉行的流程
會(huì)議籌備→會(huì)議通知→會(huì)議舉行→會(huì)議決議跟進(jìn)落實(shí)→會(huì)議決議執(zhí)行匯報(bào)。
5． 管理規(guī)定
5．1各部門(mén)應(yīng)提前做好計(jì)劃，并將會(huì)議安排上報(bào)管理部門(mén)。
5．2管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)情況及公司總體需求制定各自會(huì)議安排。
5．3會(huì)議日程變更通知：當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，管理部門(mén)迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。
6． 會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行
6. 1會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人員及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
6．2整理好的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給相關(guān)部門(mén)及與會(huì)人員。
6． 3對(duì)于會(huì)議布置的內(nèi)容或有關(guān)決議，有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極完成。并在下次會(huì)議中匯報(bào)結(jié)果。
6．4會(huì)議材料須統(tǒng)一格式、編號(hào)、歸檔管理。
附：《會(huì)議紀(jì)要模板》
公司 年第 周公司管理例會(huì)紀(jì)要
審 核 日 期
時(shí)間：
地點(diǎn)：
出席人員：
缺席：
主持：
記錄：
主要內(nèi)容：
一、 會(huì)前十分鐘：思想交流
二、上周工作總結(jié)：
（一） 服務(wù)部完成情況：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：上周服務(wù)部完成維修車輛 臺(tái)，營(yíng)業(yè)收入 元，………..
重點(diǎn)工作回顧：
1、
2、
（二） 銷售部完成情況：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：新增訂單 臺(tái)， 展廳活動(dòng) 次，交車數(shù) 臺(tái)………………..
重點(diǎn)工作回顧：
1、
2、
（三）管理部完成情況：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：5S檢查 次、車輛檢查 次，下班安全檢查 次……………
重點(diǎn)工作回顧：
1、
2、
（四） 財(cái)務(wù)部完成情況：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表 張，會(huì)計(jì)憑證審核 張，各部門(mén)收（付）款檢查 次………..
重點(diǎn)工作回顧：
1、
2、
三、下周工作安排
（一）服務(wù)部：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：
重點(diǎn)工作：
1、
2、
（二）銷售部：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：
重點(diǎn)工作：
1、
2、
（三）行政人事部：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：
重點(diǎn)工作：
1、
2、
（四）財(cái)務(wù)部：
業(yè)務(wù)指標(biāo)：
重點(diǎn)工作：
1、
四、會(huì)議主持人小結(jié)：
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品牌專修:( 關(guān)鍵字：會(huì)議管理制度修理廠管理會(huì)議,工作,各部門(mén),人員,業(yè)務(wù))
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